最近,我们采访了几位已经使用友和信息科技企业管理软件的客户,听听他们是怎么说的。以下是几则真实的对话实录,希望能给正在选择企业管理软件的你一些参考。
对话一:威海某贸易公司 张总
时间:2024年3月
背景:公司成立8年,年营业额5000万,员工60人
问:张总您好,想问问您当初为什么要上企业管理软件?
答:唉,说起来都是泪。我们公司以前就是用Excel管,库存、销售、财务全靠人工对账。每个月底,财务都要加班好几天,还经常对不上账。有一次盘点库存,账面上有100万的货,实际仓库里只有70万,差了30万。你说这钱去哪了?查来查去,有的是记错了,有的是损耗没记录,还有的就是丢了。老板急得不行,说这样下去公司迟早被吃空。
问:那您是怎么找到友和信息科技的?
答:也是朋友介绍的。我一个同行,比我们大不了多少,之前也是一塌糊涂,上了系统后大变样。他说你去找友和科技的老于,人实在,懂行。我就抱着试试看的心态联系了一下。
问:第一次接触感觉怎么样?
答:说实话,我之前也找过几家软件公司。一上来就问你要什么模块,报个价就完了。友和的团队不一样,他们先到我们公司来,在各个部门待了好几天,跟销售聊,跟仓库聊,跟财务聊,把我们的业务流程摸得清清楚楚。然后才给我出方案。我当时就觉得,这帮人是真懂行,不是卖软件的。
问:用了快两年了,感觉怎么样?
答:值!太值了。现在库存准确率98%以上,财务结账从15天缩短到5天,老板随时能看到经营数据。更重要的是,我终于不用再操心对账的事了,可以把精力放在业务拓展上。这两年公司业务翻了一番,系统功不可没。
问:如果让您给想上系统的朋友提个建议,您会说什么?
答:选服务商比选软件还重要。软件都差不多,关键是谁来帮你实施。友和科技的服务是真到位,有问题随时响应,上门也快。你在威海找企业管理软件,就找友和,准没错。
对话二:威海某制造企业 李经理
时间:2024年5月
背景:机械制造行业,员工120人
问:李经理您好,您是负责信息化的对吧?当初选型的时候主要考虑什么?
答:我们公司是做机械加工的,生产管理这块最头疼。以前排产全靠生产经理拍脑袋,经常出现插单乱序、原材料跟不上的情况。我们找软件,最主要的就是想解决生产管理的问题。
问:对比了好几家,为什么最后选了友和?
答:实话说,比价格,他们不是最便宜的。比品牌,用友确实是大品牌。但最打动我的是,他们的实施顾问懂制造业。别的公司来的顾问,连BOM是什么都搞不清楚,给我讲了半天理论。友和的张顾问一来,就问我们工艺路线怎么走,工时定额怎么算,车间报工是怎么操作的。一聊就知道,这是真在制造业待过的人。
问:系统上线过程顺利吗?
答:说完全顺利那是假的,毕竟改变工作习惯嘛。车间的老工人一开始抵触,觉得新系统麻烦。友和的顾问就在车间待了一周,手把手教每个班组长怎么报工。中午跟工人一起吃饭,一边吃一边聊。慢慢大家就接受了。现在你不让他们用系统,他们反而不习惯了。
问:现在用得怎么样?
答:生产计划达成率从60%提到了90%。库存周转天数从60天降到40天。最明显的是,插单再也不乱了,系统自动重排生产计划,告诉我们每个订单什么时候能交货,清清楚楚。
问:您觉得友和科技最大的优势是什么?
答:本地化服务。我们之前用过一套外地的系统,出了问题找客服,等半天没人理,远程支持也是爱答不理。友和就在威海,一个电话半小时就上门。对于我们这种制造企业,生产不能停,系统出了问题必须马上解决。这一点太重要了。
对话三:威海某科技公司 王总
时间:2024年6月
背景:互联网科技公司,员工40人
问:王总,您公司是做互联网的,按理说技术应该不弱,为什么还要找友和?
答:哈哈,你这个问题很多人都问过。我们是做软件开发的,但术业有专攻,企业管理软件这块我们不专业。自己开发?那得投入多少人力物力?而且我们没有成熟的管理理念,开发出来的东西也就是个花架子。买成熟产品,找专业服务商,才是正道。
问:那您为什么选友和?
答:两个原因。第一,用友的产品成熟。我们对比了好几家,用友的功能确实最全面,财务、供应链、生产、CRM,全都有。以后公司发展大了,系统也能跟上。第二,友和的服务好。我最看重的是响应速度。我们互联网公司节奏快,系统出问题等不起。友和的服务是7×24小时的,有问题随时找,马上就能解决。
问:用了之后感觉怎么样?
答:超出预期。我们之前用的是一套免费的CRM,功能简单,客户数据都是散装的。上了用友的CRM之后,客户全生命周期都管起来了,从线索到成交到售后,清清楚楚。销售转化率提高了20%,这可是真金白银啊。
问:您对友和的团队评价如何?
答:专业,靠谱。我见过很多软件销售,一上来就吹自己产品多好多牛。友和的人不一样,他们先听你的需求,再告诉你适不适合,不适合的话直接说不建议上。这种坦诚,我很欣赏。做生意嘛,诚信最重要。
对话四:威海某餐饮连锁 刘总
时间:2024年7月
背景:餐饮连锁,8家门店,员工150人
问:刘总,您是做餐饮的,为什么想到上企业管理软件?
答:餐饮这个行业,看着门槛低,其实管理起来特别难。以前我们8家店,每个店独立算账,总部根本不知道哪家店赚钱哪家店赔钱。食材采购也是各买各的,成本控不住。更头疼的是人员管理,员工流动率大,培训成本高,服务质量参差不齐。
问:友和帮您解决了哪些问题?
答:首先是财务统一管理。所有门店的营收、成本、利润,总部实时可见。哪家店食材成本超了,哪家店人效低了,一目了然。然后是采购集中化。现在所有食材统一采购,集中配送,采购成本降了10%。还有人员管理,考勤、排班、绩效,全部线上化,店长管理轻松多了。
问:从餐饮老板的角度,您觉得友和怎么样?
答:接地气。很多做企业管理软件的,不懂餐饮。友和的团队来了之后,先在我们后厨待了好几天,看我们怎么备料、怎么出餐、怎么盘点。然后给我们出的方案,完全是按照餐饮行业的特点设计的。用起来顺手,不别扭。
对话五:威海某教育机构 陈校长
时间:2024年8月
背景:教育培训行业,学员500人,老师30人
问:陈校长,您做教育的,选管理软件最看重什么?
答:学员管理和教务管理。我们机构学员多,课程安排复杂,以前用Excel排课,经常撞课。学员续费全靠老师记着,很多时候忘了跟进,学员就流失了。
问:友和的系统帮您解决了吗?
答:解决得很好。学员信息全部录入系统,从咨询、报名、上课到续费,全流程管理。排课也是系统自动排,老师、教室、时间自动匹配,再也不撞课了。学员到期前自动提醒老师跟进,续费率提高了25%。
问:作为校长,您觉得选服务商最重要的是什么?
答:懂教育行业。友和服务了很多教育培训机构,经验丰富。我们遇到的问题,他们都经历过,知道怎么解决。不用我们从零开始教他们怎么做。这一点太省心了。
写在最后:
以上就是五位客户的真实对话。他们来自不同的行业,有不同的规模,但有一点是相同的:他们都通过友和信息科技的企业管理软件,让自己的企业管理更高效、更规范、更智能。
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